2025/10/27
3 Stunden

Workflows aufbauen: Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang

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Workflows aufbauen: Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang

Beschreibung

Ein Zahlungsworkflow besteht aus vielen kleinen Schritten. Rechnung erstellen, versenden, Zahlungseingang prüfen, bei Ausbleiben mahnen, bei Eingang verbuchen. Jeder Schritt braucht Logik, Fehlerbehandlung und Monitoring.

Dieses Webinar zeigt Ihnen, wie Sie solche Workflows systematisch aufbauen. Wir arbeiten mit echten Tools wie Zapier, Make oder n8n und schauen uns an, wie diese mit Payment-Systemen kommunizieren. Sie lernen, wie man Bedingungen definiert, Verzögerungen einbaut und parallele Prozesse steuert.

Konkrete Implementierung

Wir bauen gemeinsam einen funktionierenden Workflow auf. Sie sehen, wie man Webhook-Empfang konfiguriert, wie Daten transformiert werden und wie man Fehler abfängt. Besonders wichtig: Sie verstehen, wann eine No-Code-Lösung ausreicht und wann Sie Code schreiben müssen.

Das Webinar ist hands-on orientiert. Sie bekommen Templates und Code-Snippets, die Sie direkt verwenden können. Wir besprechen auch, wie Sie Workflows testen, bevor diese mit echten Zahlungen arbeiten.

Programm

Workshop-Struktur

  1. Workflow-Mapping - Prozesse visuell darstellen und alle Verzweigungen identifizieren
  2. Tool-Auswahl - Zapier vs. Make vs. n8n: Unterschiede und Einsatzgebiete
  3. Webhook-Integration - Payment-Events empfangen und verarbeiten
  4. Daten-Transformation - JSON-Strukturen verstehen und Daten für Folgesysteme aufbereiten
  5. Fehlerbehandlung einbauen - Retry-Logik, Fallback-Szenarien und Monitoring
  6. Testing-Strategien - Sandbox-Umgebungen nutzen und Edge-Cases testen

Live-Implementierung

Wir bauen einen kompletten Workflow für wiederkehrende Zahlungen auf:

Invoice-Erstellung
Automatisch generieren basierend auf Subscription-Daten
Payment-Processing
Lastschrift initiieren und Rückmeldung verarbeiten
Follow-up
Bei Erfolg buchen, bei Fehler Kunde informieren